Contactar por WhatsApp

¿Dudas? Escríbenos por WhatsApp →

Documento equivalente POS electrónico · DIAN

POS electrónico en Colombia: qué es y cómo facturar cada venta

El documento equivalente POS electrónico reemplazó al tiquete de máquina registradora en Colombia: la DIAN lo valida antes de entregarlo y se puede expedir por cualquier valor, porque el tope de 5 UVT ($261.870 COP en 2026) solo aplica al tiquete POS físico. No es la única vía: la DIAN permite facturar electrónicamente el total de las ventas, y es lo que hace Scrampi. En cada venta emite la factura electrónica de venta desde la caja, por cualquier monto.

Cómo resuelve Scrampi el documento de cada venta

Factura electrónica en cada venta

Scrampi no emite documento equivalente POS: cada venta sale con su factura electrónica de venta, con tu NIT y tu resolución de numeración.

Sin reglas de monto en caja

La factura electrónica sirve para cualquier valor, así que el cajero no tiene que decidir entre tiquete o factura.

Validación DIAN automática

Cada factura se transmite a la DIAN y se genera con su CUFE, sin pasos manuales en caja.

Sigue vendiendo sin internet

La venta se registra aunque se caiga la conexión y la factura se valida ante la DIAN al reconectar.

Inventario conectado

Cada venta descuenta stock en tiempo real, con Kardex de 14 tipos de movimiento.

Cupo de comprobantes claro

Cada factura consume un comprobante del cupo mensual de tu plan: 150 en Starter, 800 en Pro y 1.500 en Business.

Las reglas del POS electrónico, en claro

  • El documento equivalente POS electrónico se puede expedir por cualquier valor: no tiene tope de UVT

  • El tope de 5 UVT ($261.870 COP en 2026, sin impuestos) solo aplica al tiquete POS físico, válido hoy solo en contingencia

  • Con el POS electrónico, el comprador identificado (nombre y NIT o cédula) puede soportar costos, deducciones e IVA descontable

  • La DIAN permite optar por el POS electrónico o por facturar electrónicamente el total de las ventas

  • Si el comprador pide factura electrónica de venta, hay que expedirla

Fuentes: DIAN, ABECÉ del documento equivalente electrónico POS (preguntas 2, 3, 6 y 8) y DIAN, Concepto 20900 de 2024. UVT 2026 de $52.374 según la DIAN, Resolución 000238 de 2025.

Factura electrónicamente cada venta en 4 pasos

  1. 1

    Configura tu NIT y numeración

    Ingresa los datos fiscales de tu negocio y tu resolución de numeración de facturación una sola vez.

  2. 2

    Registra la venta

    Cobra como siempre en el punto de venta, con cualquier método de pago.

  3. 3

    Scrampi emite la factura

    La factura electrónica de venta se genera desde la misma venta, a consumidor final o al cliente que identifiques.

  4. 4

    Entrega y listo

    La factura validada llega al cliente y queda registrada para tus reportes y tu contador.

Preguntas frecuentes

Es el documento equivalente electrónico que reemplazó al tiquete de máquina registradora en Colombia. Se genera con software, la DIAN lo valida antes de entregarlo y, si identifica al comprador, le sirve para soportar costos, deducciones e IVA descontable.

Factura electrónicamente cada venta desde tu caja

30 días gratis sin tarjeta de crédito. Factura electrónica homologada ante la DIAN, por cualquier monto. 30 días gratis, sin tarjeta.