En la práctica, el CUFE funciona como la huella digital de la factura: dos facturas nunca comparten código, y el código solo es válido para el contenido exacto con el que se generó. Aparece impreso en la representación gráfica de la factura (el PDF o tirilla que recibe el cliente) junto al código QR.
Cualquier persona puede validar una factura electrónica colombiana ingresando su CUFE en el portal de la DIAN, lo que le confirma que el documento fue recibido y validado por la entidad. Los documentos equivalentes POS electrónicos llevan un código análogo llamado CUDE.
En Scrampi
Cuando facturas electrónicamente con Scrampi en Colombia, el CUFE se genera y valida automáticamente ante la DIAN desde la misma caja: tú solo cobras, el sistema arma el XML, lo transmite y entrega al cliente la factura con su CUFE y código QR.
Fuente: DIAN - Sistema de facturación electrónica