Transparencia: este artículo lo escribimos en Scrampi, uno de los productos mencionados. Lo incluimos en la comparativa porque creemos que nuestra prueba extendida compite con los planes "gratis", pero tenemos un interés directo: te recomendamos verificar cada opción con su prueba gratuita y con reseñas independientes antes de decidir. Donde damos un dato de Scrampi, lo decimos con claridad.
En corto: en Colombia sí hay sistemas POS con plan gratis (Loyverse, Alegra, Contapp, Tiendatek y Vendty), pero todos tienen un límite: módulos de pago, tope de facturas al mes o funciones recortadas. Loyverse es el más completo gratis para siempre, pero no se integra directamente con la DIAN. Si necesitas facturación electrónica, inventario y reportes completos, ningún POS es totalmente gratis para siempre: lo que existe son planes gratis con topes o pruebas gratuitas por tiempo limitado.
Si estás montando tu negocio o quieres reemplazar el cuaderno donde anotas las ventas, lo primero que haces es buscar en Google "sistema POS gratis Colombia". Y ahí aparecen decenas de opciones que dicen ser gratuitas. La pregunta incómoda es: ¿gratis de verdad, o gratis hasta que lo necesitas en serio?
Este artículo es una guía honesta. No vamos a decirte que todo es un engaño, porque no lo es. Hay POS gratuitos reales en Colombia. Pero casi todos tienen un límite, y ese límite suele aparecer justo cuando el negocio empieza a crecer. Te contamos qué hay disponible, cómo leer la letra chica y, al final, te dejamos una alternativa que no es gratis para siempre, pero sí te da 30 días de prueba más 30 días con el código SCRAMPI, sin pedirte tarjeta. Si todavía no tienes claro qué hace un POS, empieza por nuestra guía de qué es un sistema POS.
Qué significa realmente "POS gratis" en Colombia
Antes de entrar en la lista, conviene entender que hay cuatro tipos de "gratis" muy distintos. Confundirlos es la razón por la que los comerciantes terminan cambiando de sistema a los pocos meses.
1. Prueba gratuita con tarjeta de crédito
Registras tu tarjeta, te dan 14, 30 o 60 días gratis y, si no cancelas, te empiezan a cobrar automáticamente. Muchos comerciantes se olvidan y descubren el cobro en el extracto. No es malo si eres disciplinado, pero llamarlo "gratis" es generoso.
2. Freemium con limitaciones duras
Gratis para siempre, pero con restricciones de uso: máximo X facturas al mes, 1 usuario, sin inventario, sin reportes, sin multisucursal. Al crecer, llegas al tope y te toca pagar. Funciona muy bien para un negocio que arranca con 10 ventas por día. Deja de funcionar cuando haces 50.
3. Open source (autohospedado)
El código es gratuito, pero tienes que instalarlo tú mismo, pagar el servidor, mantenerlo, actualizarlo y resolver los problemas técnicos. Si no tienes equipo de sistemas, el "gratis" termina costando más que cualquier suscripción. Útil para tiendas con un familiar o amigo que sepa de tecnología.
4. Gratis de verdad pero básico
Existe. Un par de aplicaciones móviles te dejan registrar ventas sin límite, pero a cambio no tienes reportes avanzados, no sincronizas múltiples dispositivos, no manejas empleados con roles, no tienes catálogo online y muchas veces no hay facturación electrónica DIAN incluida. Para una tienda muy pequeña, sirve. Para un comercio que piensa crecer, se queda corto rápido.
Las opciones "gratis" disponibles en Colombia en 2026
Hicimos el ejercicio de revisar los POS que realmente ofrecen algún componente gratuito en Colombia. Aquí están los principales, con la letra chica visible.
Loyverse POS
La referencia mundial en POS "gratis de verdad". La app se descarga gratis, puedes registrar ventas, agregar productos, aplicar descuentos e impuestos, y usarla sin pagar nada. Para una tienda que apenas arranca, es una de las mejores opciones gratuitas del mercado.
La letra chica: las funciones útiles para crecer se pagan. El historial de ventas completo, la gestión de empleados con roles, el inventario avanzado (con órdenes de compra y transferencias entre sucursales) y los reportes a profundidad vienen en módulos de suscripción. Tienen prueba de 14 días, pero después se cobran por separado. También es una plataforma internacional, no está pensada específicamente para la normativa colombiana de facturación electrónica DIAN.
Alegra POS
Alegra es fuerte en Colombia sobre todo por su módulo contable y de facturación electrónica. El POS se ofrece con un plan gratuito, pero el corazón del producto sigue siendo el software contable.
La letra chica: el plan gratuito tiene límites de facturas al mes y de funcionalidades. Para usarlo en serio con inventario, multisucursal y reportes completos, se pasa a planes pagos. Es una buena opción si ya usas Alegra para contabilidad, pero si buscas un POS pensado primero para retail (variantes reales de producto, catálogo online, que siga vendiendo cuando se cae el internet) probablemente se te quede corto.
Contapp
Contapp se posiciona como POS y facturación electrónica gratis en Colombia. Es una opción nacional, con el foco puesto en cumplir con la DIAN.
La letra chica: el modelo suele combinar funciones gratuitas con módulos de pago para crecer (inventario avanzado, reportes, multiusuario). Conviene revisar en su sitio cuáles son los límites exactos del plan gratis al momento de registrarte, porque los planes cambian con frecuencia.
Tiendatek
Tiendatek está enfocado en tiendas de barrio en Colombia. Ofrece una versión gratuita pensada para el tendero que maneja un surtido básico, fiados y gastos del día.
La letra chica: como el producto está muy segmentado a tienda de barrio, si tu negocio es una boutique, farmacia, minimercado con proveedores múltiples o ferretería con miles de SKU, probablemente necesites algo con más músculo (variantes reales, kardex completo, órdenes de compra por proveedor). Si tienes una tienda de barrio y quieres ver qué exigirle a un sistema, revisa nuestra guía de sistema POS para tiendas de barrio en Colombia.
Vendty
Vendty también ofrece plan gratuito de arranque, con foco en restaurantes y tiendas en Colombia. La propuesta incluye facturación electrónica.
La letra chica: igual que los demás, el plan gratis tiene tope. A medida que el negocio crece (más usuarios, más sucursales, más ventas por mes) se pasa a planes de pago.
Opciones open source (uniCenta, Chromis POS, Floreant POS)
Son sistemas con código abierto que puedes descargar e instalar en tu computador. No pagas licencia, pero el costo real aparece en el tiempo de configuración, el hardware, el mantenimiento y la falta de soporte en español cuando algo falla. Si tienes a alguien con conocimiento técnico disponible, puede valer la pena explorarlas. Para un comerciante que quiere vender hoy, no suelen ser la opción más ágil.
Comparativa rápida: qué es gratis en cada opción
Esta tabla resume solo lo que contamos arriba de cada opción. Los planes de los proveedores cambian con frecuencia, así que confirma los límites exactos en la página de cada uno antes de registrarte.
| Opción | Qué es gratis | Límite principal | Facturación DIAN | Qué pasa al crecer |
|---|---|---|---|---|
| Loyverse | La app: ventas, productos, descuentos e impuestos | Historial completo, empleados con roles, inventario avanzado y reportes son módulos de pago | No tiene integración directa con la DIAN | Pagas cada módulo por separado (prueba de 14 días) |
| Alegra POS | Plan gratuito del POS | Límite de facturas al mes y de funcionalidades | Sí, con tope mensual | Planes pagos para inventario, multisucursal y reportes completos |
| Contapp | POS y facturación electrónica | N. d. (revisa su sitio: los límites cambian) | Sí, con tope mensual | Módulos de pago para inventario avanzado, reportes y multiusuario |
| Tiendatek | Versión para tendero: surtido básico, fiados y gastos del día | Muy segmentado a tienda de barrio | N. d. | Se queda corto para variantes, kardex completo y compras por proveedor |
| Vendty | Plan de arranque | Tope en el plan gratis | Incluida en su propuesta (confirma si aplica al plan gratis) | Planes de pago con más usuarios, sucursales y ventas |
| Open source (uniCenta, Chromis, Floreant) | La licencia | Instalación, servidor, mantenimiento y sin soporte en español | N. d. | El costo está en tiempo técnico y hardware |
| Scrampi | 30 días de prueba más 30 días con el código SCRAMPI, sin tarjeta | No es gratis para siempre: desde $46.000 COP al mes (Starter) | Sí, con tope por plan: 150, 800 o 1.500 comprobantes al mes | Subes de plan (Pro o Business) sin migrar datos |
Si no buscas solo lo gratis sino el mejor sistema para tu negocio, con facturación DIAN incluida y precios de pago comparados, tenemos dos comparativas con precios oficiales verificados y fuente enlazada: mejor POS para tiendas en Colombia (Alegra, Tiendana, Treinta, Loggro, Siigo y más) y mejor POS para restaurantes en Colombia.
Qué preguntar antes de elegir un POS "gratis"
Antes de registrarte en cualquiera de las opciones de arriba, hazte estas seis preguntas. Te van a ahorrar meses de mudanza de un sistema a otro.
- ¿Cuántas facturas o transacciones puedo hacer al mes en el plan gratis? Si el número se acerca a tu volumen actual, vas a tocar el tope pronto.
- ¿Incluye facturación electrónica DIAN? En Colombia es obligatoria para la gran mayoría de comercios. Si el POS gratis no la incluye, vas a necesitar contratar otra herramienta. Si no tienes claro el proceso, mira nuestra guía de cómo facturar electrónicamente ante la DIAN.
- ¿Qué pasa si se va el internet? Un POS serio debe poder seguir registrando ventas cuando la conexión se corta, y sincronizar automáticamente al volver.
- ¿Soporta productos con variantes reales? Si vendes ropa, calzado, farmacia o cualquier cosa con presentaciones múltiples, esto es crítico. Muchos POS gratuitos tratan cada variante como un producto distinto, lo que vuelve el inventario inmanejable.
- ¿Tiene catálogo online incluido? En 2026 vender solo presencialmente es dejar plata sobre la mesa. Un catálogo online incluido te ahorra otra suscripción más.
- ¿Cuánto cuesta el upgrade cuando me pase del plan gratis? Mira los precios antes de entrar. A veces el plan pago es mucho más caro de lo que pensabas, y ya estás con todos tus datos adentro.
Nuestra oferta (sí, somos parte interesada)
Si después de comparar quieres probar Scrampi, tienes 30 días de prueba más 30 días con el código SCRAMPI, sin tarjeta. Y si un plan gratis para siempre pesa más que las funciones, Loyverse es honestamente la mejor opción de la lista.
Nosotros no somos un POS gratis para siempre, y queremos ser honestos con eso. Scrampi es un sistema de pago (desde $46.000 COP al mes en el plan Starter), pero pensamos que la mejor forma de que un comerciante evalúe si nuestro POS le funciona es dándole tiempo real de uso, con todas las funciones de su plan, sin recortes y sin pedirle la tarjeta de crédito.
Por eso, a los 30 días de prueba estándar les sumamos 30 días más cuando ingresas el código SCRAMPI al crear tu cuenta: 60 días en total. Funciona así:
- Te registras en scrampi.com sin tarjeta de crédito.
- Ingresas el código SCRAMPI.
- A tus 30 días de prueba se suman 30 días más: 60 días de uso con todas las funciones del plan que elijas.
- Si al final decides que no es lo tuyo, no pasa nada. No te cobran nada automáticamente porque nunca nos diste tarjeta.
- Si te gusta, sigues con el plan que ya viste funcionar en tu negocio.
Qué vas a poder usar durante esos 60 días
- POS completo en cualquier navegador o celular.
- Facturación electrónica DIAN incluida, con tope claro por plan: 150 comprobantes al mes en Starter, 800 en Pro y 1.500 en Business, con reinicio mensual. No es un "ilimitado" de letra chica.
- Productos con variantes reales (talla, color, presentación), no como productos separados.
- Si se va el internet un momento, sigues vendiendo y todo se sincroniza al reconectar.
- Multisucursal con inventario separado por tienda en el plan Business (hasta 3 sucursales).
- Catálogo online incluido desde el plan Pro.
- Kardex completo con 14 tipos de movimiento.
- Reportes reales (ventas por producto, por usuario, por sucursal, por día).
- Importación masiva de productos desde Excel.
- Permisos granulares para controlar qué puede hacer cada empleado (desde el plan Pro).
Los precios y límites completos de cada plan están en la página de Scrampi en Colombia.
Cuándo conviene un POS gratis y cuándo conviene Scrampi
Seamos directos. Un POS gratuito puede ser la opción correcta para ti si:
- Apenas estás probando si tu idea de negocio funciona.
- Haces menos de 15 ventas por día y no planeas crecer pronto.
- Tu surtido es muy pequeño y no tienes variantes de producto.
- No necesitas catálogo online ni multisucursal.
- Tienes tiempo de lidiar con limitaciones y eventuales migraciones.
Scrampi tiene más sentido si:
- Ya tienes un negocio activo y estás perdiendo tiempo con Excel o con un sistema que se te quedó pequeño.
- Vendes productos con variantes reales (ropa, calzado, farmacia, cosméticos, ferretería).
- Quieres tener catálogo online sin pagar otra plataforma aparte.
- Tienes o planeas tener más de una sucursal.
- Quieres reportes que te ayuden a tomar decisiones, no solo un registro de ventas.
- Estás en una zona con internet inestable y necesitas que el POS siga vendiendo cuando se corta la señal.
Cómo empezar tu prueba de Scrampi
- Entra a scrampi.com.
- Crea tu cuenta con tu correo. No te pedimos tarjeta.
- Al registrarte, ingresa el código SCRAMPI.
- Importa tus productos desde Excel o cárgalos a mano.
- Configura tu facturación electrónica.
- Empieza a vender.
En menos de una hora tienes el sistema andando. Y tienes 30 días de prueba más 30 días con el código SCRAMPI para ver si te funciona de verdad, sin compromiso y sin cargo automático al final.
Si tienes dudas antes de empezar, escríbenos a hola@scrampi.com o por WhatsApp al +57 300 574 1813. Estamos en Medellín y te respondemos en horario hábil.
